Live · Orga-Cockpit

Picknick
im Wald

Do, 14. Mai 2026 · Himmelfahrt Böhmsholz 2.000 Gäste

Gesamt

44

Offen

36

In Mache

7

Erledigt

1

Prio

5

Fortschritt 2%

Zuletzt erledigt

Förster informieren @Nike

vor 1 Tag

Status

Person

Tech-Rider aller Bands abfragen Bühne/Musik

@Benny · Was bringt jeder mit? Outdoor-fähig?

Straßenkreide besorgen Kinder

@Kathrin

Spielhaus reparieren Kinder

@Jan

Hängematte anbringen Kinder

Bälle kaufen Kinder

Alte Tischtennisschläger besorgen Kinder

Baumscheiben sägen Kinder

@Jan @Detlef · Für Bastelstation

Sheila: Pony, Kissen, Bausteine + Teppich Kinder

@Lena @Katja

Disco-Bühne planen Bühne/Musik

· Konzept + Aufbau

Lisa: Uhrzeit bestätigen Bühne/Musik

@Katja · 17–19 Uhr?

HeartChor: Uhrzeit klären Bühne/Musik

@Benny

Böhmsholzer Bläser: Uhrzeit fixieren Bühne/Musik

· Zusage liegt vor

Ollzen Auftritt koordinieren Bühne/Musik

@Detlef · Uhrzeit flexibel

Jona & Jonathan: Uhrzeit klären Bühne/Musik

@Vivian @Jan · 12:00 oder 13:00?

Einkauf Handelshof Food

@Jana · Di 6.5. um 9:30

Toiletten-Schichtplan / Personalwechsel Toiletten

· Wer übernimmt wann den Wagen?

Helferliste erstellen Logistik

@Benny @Jana · Deadline war Sonntag 26.4. – nachziehen

Bastelstation: Tattoos, Papier, Stifte Kinder

@Kathrin @Lia

Gasflaschen prüfen Logistik

@Jan · 4 Flaschen benötigt

Becher: Rückmeldung Recup einholen Logistik

@Nike · Wartet auf Recup

Inventurcheck Food Food

· Sonntag – danach Bestellung Andreas

Toilettenpapier besorgen Toiletten

Seife besorgen Toiletten

Handtücher besorgen Toiletten

Papierhandtücher besorgen Toiletten

Aufruf: 2 Kuchen pro Haushalt Food

@Benny @Jana · Im Dorf kommunizieren

Sonnensegel Bühne Logistik

· Kommt – Anlieferung tracken

Servietten besorgen Food

Orangen besorgen Food

Vegi-Wurst kaufen (Handelshof) Food

@Jana · 100 Stück

Darius Auftritt koordinieren Bühne/Musik

@Katja · 16:00 Uhr

Blumen: kleine Töpfe + 2 Hortensien Dorf

@Nike

Marketing Support Kommunikation

@Benny · Social, Presse, Reichweite

Helfergeschenk-Idee finden Logistik

· Was Kleines zur Wertschätzung

Beschilderung anfertigen Logistik

@Detlef · Inventur + Pappe von Jan

Über Andreas: Pommes, Ketchup, Curry-Ketchup, Mayo, Senf Food

· Ketchup + Mayo mit Pumpe, Senf-Check

Aufbau Zelte Mittwoch Logistik

· Crew einteilen

Pappen für Bratwurst besorgen Food

· Menge?

Plakatieren ongoing Kommunikation

· Liste im Gemeinschaftsraum

Pommesschalen besorgen Food

· Menge?

Eisverkauf Böhmsholzkinder Dorf

· ~100 Stück à 1 €

Gabeln besorgen Food

· Menge?

Förster informieren Dorf

@Nike · Erledigt – Juhuu!

Toastbrot kaufen Food

· 10–15 Pakete

· Persistiert in der Datenbank